Operation & Management Assistant

Overview

Operation & Management Assistant / Executive Assistant / Assistente di Direzione Operativa

Cerchiamo una persona Smart altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell’azienda.

Il ruolo

Viene richiesto un ruolo molto operativo, una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale rimboccarsi le maniche e far accadere le cose.

La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando un punto di raccordo tra i vari reparti (HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale).

Requisiti Richiesti

• Una persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile.
• Attitudine naturale al problem solving
• Capacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivo
• Capacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione)
• Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della Direzione

Di cosa ti occuperai

• Supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane
• Organizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni)
• Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clienti
• Gestione telefonate e contatti con clienti e partner
• Supporto alle attività di marketing online e offline
• Supporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendali
• Ricerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLC
• Screening CV e gestione dei colloqui con i candidati
• Gestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionisti
• Raccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i reparti
• Verifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della Direzione

Profilo ideale

• Esperienza 2–5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, HR/Operations junior)
• Forte attitudine operativa e orientamento al problem solving
• Non si stanca delle attività di routine e le svolge con precisione
• Capacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioni
• Mentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoli
• Ottime capacità organizzative e comunicative
• Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità
• Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting)

Cosa offriamo

• Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la Direzione
• Ambiente giovane, concreto e orientato all’azione
• Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativa
• Piano welfare aziendale
• Buoni pasto
• Possibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenze
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza con una Ral compresa tra i 25/28k

Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Livello: Mid Level

Località: Udine

Software: Pacchetto Office

Modalità di lavoro: In sede