Auftragsbearbeitung & Backoffice

Unternehmensbeschreibung

Pan Tiefkühlprodukte GmbH | Pan Surgelati Srl ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Produktion und den Vertrieb von Tiefkühlspezialitäten und Backwaren spezialisiert hat. Unsere Produkte vereinen die kulinarischen Traditionen der Alpen- und mediterranen Küche. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Rezepturen bedienen wir sowohl den nationalen als auch den internationalen Markt. Unser engagiertes Team trägt dazu bei, den Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kund:innen sicherzustellen.

Rollenbeschreibung

In der Position Auftragsbearbeitung & Backoffice sind Sie für die Abwicklung von Kundenaufträgen und die Unterstützung administrativer Prozesse verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereiche (nach entsprechender Einarbeitungszeit) beinhalten folgendes:

• Als Mitarbeiter/in in unserem Verkaufsbüro verantworten Sie die Fertigwarendisposition für ein ausgewähltes Liefergebiet
• Die Abwicklung im Export, auch außerhalb der EU, ist ein wichtiger Teil unseres Geschäfts
• Abwicklung aller Transport- und Handelsdokumente
• Sie sorgen für eine reibungslose Bearbeitung der Aufträge und stellen eine termingerechte Belieferung unserer Kunden sicher
• Sie arbeiten mit modernen Instrumenten, wie dem Elektronischen Datenaustausch (EDI), wodurch unsere Kunden direkt an unsere Warenwirtschaft angebunden sind
• Die Sicherstellung von Transportkapazitäten sowie die tägliche Disposition von Aufträgen und die Überwachung unserer internen und externen Fertigwarenläger gehört zu Ihren Aufgaben
• Ihre Aufgaben werden durch eine Mitarbeit im Verkaufsinnendienst abgerundet. Dadurch halten Sie stets Kundenkontakt und sind bestens über aktuelle Projekte und Anforderungen der Kunden informiert

Qualifikationen

• Erfahrung und/oder Ausbildung im Bereich der Logistik und im internationalen Warenverkehr
• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, sowie absolute Verlässlichkeit
• Eine freundliche Art und gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
• Hohe Eigeninitiative, Bereitschaft und Fähigkeit in einem dynamischen Team zu arbeiten
• Neugier und Lernbereitschaft

Wir bieten:

• Eine ausbaufähige Position mit Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Ein freundliches und gut eingespieltes Team
• Professionelle Einführung und Einarbeitung in spannende und vielseitige Tätigkeiten
• Gezielte fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
• Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Entlohnung
• Betriebsmensa & Pausenraum
• Firmenevents