Addetto/a Risorse Umane – Supporto alla Direzione

Scuola privata specializzata nel recupero degli anni scolastici, rivolta a giovani e adulti che desiderano completare il proprio percorso di studi, è alla ricerca di un/una Segretario/a da inserire nell’organico per potenziare l’attività amministrativa e di front office.

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione degli appuntamenti, oltre a svolgere un ruolo chiave nel contatto con i potenziali clienti per facilitare l’avvio di incontri conoscitivi con i rappresentanti commerciali.

Attività:

• Gestione e smistamento delle telefonate in arrivo
• Organizzazione, pianificazione e gestione degli appuntamenti
• Aggiornamento e mantenimento del database clienti e delle informazioni amministrative
• Contatto diretto con potenziali clienti, finalizzato a organizzare incontri conoscitivi e fornire informazioni preliminari sui servizi offerti dalla scuola
• Supporto amministrativo generale e gestione della documentazione

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o laurea
• Ottime capacità comunicative e relazionali, anche telefoniche
• Attitudine al lavoro di squadra e al raggiungimento di obiettivi condivisi
• Buona organizzazione e gestione del tempo
• Capacità di utilizzare strumenti informatici per la gestione del database e delle comunicazioni

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Formazione a carico dell'azienda.