JUNIOR AMMINISTRATIVA/O BACK OFFICE

Funzione: assistente amministrativo

Categoria: Finanza / Contabilità

Luogo di lavoro: Trezzano Sul Naviglio, Milano

hai un titolo di studio amministrativo aziendale o esperienza nel back office commerciale/amministrativo? sei una persona altamente organizzata e precisa con voglia di apprendere un ruolo di supporto amministrativo?

Come Junior Admin, supporterai i team Sales e Admin nella gestione efficiente dei contratti e della documentazione richiesta. Garantirai la corretta documentazione, la conformità ai requisiti contrattuali e l'archiviazione accurata dei dati dei clienti, assistendo nelle operazioni amministrative quotidiane.

Supporterai i team di vendita nell'esecuzione di attività legate a contratti e RFQ. Preparerai e invierai la documentazione completa per le proposte formali. Garantirai che tutti i file contrattuali dei clienti siano mantenuti, organizzati e finalizzati.

ti occuperai di:

• Tracciare, scaricare e caricare documenti nei portali specifici dei clienti e nei sistemi interni.
• Fornire supporto amministrativo generale per facilitare l'esecuzione dei contratti.
• Collaborare con gli stakeholder interni per risolvere problemi di documentazione o conformità.
• Verificare la conformità della documentazione contrattuale ai requisiti.
• Gestire i sistemi di archiviazione dei documenti e garantire l'accessibilità dei dati dei clienti.
• Operare sui portali dei clienti e sulle piattaforme interne per caricare, scaricare e tracciare la documentazione.

Requisiti del ruolo

• Diploma o Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato.
• preferibile breve esperienze nella gestione documentazione contrattuali o ruoli amministrativi affini
• Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Competenza in MS Office e disponibilità ad apprendere sistemi di gestione documentale.
• inglese intermedio per gestione documentazione in lingua originale.

si offre contratto diretto con azienda tempo determinato iniziale con successive proroghe e assunzione. RAl commisurata all'esperienza max26k orario full time, smart working, buoni pasto. piano di incentivi e assicurazione sanitaria

Lingue conosciute

• Inglese: Comprensione Buono

Disponibilità oraria

Full Time