Segretario / a – Azienda Servizi alle Imprese

Società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale.

Attività previste :

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede
• Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)
• Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)
• Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel
• Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti
• Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze relazionali e buone doti organizzative
• Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficialiAutonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane
• Candidatura con disponibilità al lavoro immediata

Offerta e condizioni :

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08 : 00–12 : 00 / 13 : 00–17 : 00
• Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo
• Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati

Sede di lavoro : Modena