Addetto/a al Travel Office
In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona
ADDETTA/O AL TRAVEL OFFICE E RECEPTION
Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di forni e sistemi di lievitazione specifici per Clienti di fascia alta del settore della panificazione industriale
Mansioni:
La risorsa - a riporto dell'Head of Administration Finance and Control - si occuperà di:
- Pianificare, organizzare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali del personale aziendale
- Gestione operativa dei viaggi : prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio
- Coordinamento delle agende di viaggio con i reparti interessati
- Preparazione e gestione documentazione per visti, permessi di lavoro e assicurazioni viaggio, certificazioni necessarie per trasferte in paesi Extra-UE
- Ricerca di soluzioni di viaggio vantaggiose, negoziazione tariffe e convenzioni con le agenzie, compagnie aeree e strutture ricettive
- Gestione di eventuali imprevisti e problematiche durante le trasferte (cancellazioni, ritardi, problemi logistici)
- Reportistiche, monitoraggio e analisi dei dati relativi alle spese viaggio
- Accoglienza ospiti, clienti e fornitori in azienda; gestione e smistamento chiamate e corrispondenza
Requisiti
- Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo
- Ottima padronanza della lingue Inglese (sia parlata che scritta)
- Spiccate doti relazionali e comunicative
- Ottime doti organizzative, problem solving e negoziazione
- Padronanza pacchetto Office, Excel
- Completano il profilo riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli nonché orientamento al cliente
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto a tempo indeterminato con l'azienda
- Ambiente di lavoro dinamico e di respiro internazionale
- Inquadramento da definire commisurato al livello di esperienza e alle competenze
- Sede di lavoro: Ala (TN)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
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