Segretario/a d’Ufficio

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Base Pay Range

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front‑office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico. Si richiedono ottime doti comunicative e relazionali, buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e‑mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo) e capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.

Responsibilities

• Gestione delle e‑mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti
• Accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• Supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Requirements

• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pc, e‑mail, internet, programmi di gestione e archiviazione di dati, fogli di calcolo)
• Capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Offer

• Contratto determinato
• Orario full time

Seniority Level

• Entry level

Employment Type

• Full‑time

Job Function

• Administrative
• Industries: Janitorial Services