Back-Office E Gestione Documenti - Settore Energia

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.

La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.

Attività :

• Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
• Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.

Requisiti richiesti :

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
• Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).

Offerta e benefit :

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
• Cellulare aziendale e computer aziendale
• Formazione continua e retribuita
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30
• Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.