BACK OFFICE VENDITE E SEGRETERIA GENERALE

Edge – Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per azienda cliente dinamica e altamente innovativa nel settore edilizio volto a progetti contract / hotellerie / glamping, una figura di :

BACK OFFICE VENDITE E SEGRETERIA GENERALE

Responsabilità

La risorsa ricercata opererà alle dirette dipendenze della Direzione Aziendale e sarà a supporto di tutte le funzioni aziendali.

Attività di Back Office Vendite

• Gestisce il ciclo dell’ordine : inserimento, conferme, aggiornamenti, documentazione.
• Prepara e invia offerte commerciali, preventivi e documenti di supporto al Responsabile Commerciale.
• Gestisce e aggiorna listini, anagrafiche clienti e condizioni commerciali e dei contratti.
• Gestisce chiamate, e-mail e richieste dei clienti, fornendo informazioni su ordini, prodotti e avanzamenti.
• Si coordina nel continuo con le altre funzioni aziendali per fornire risposte puntuali e accurate.
• Contribuisce a gestire eventuali reclami, anomalie o resi in collaborazione con tutte le funzioni aziendali.

Attività di Segreteria Generale

• Gestisce le chiamate in entrata, la posta e la corrispondenza in entrata / uscita.
• Svolge attività di accoglienza ospiti, clienti, fornitori;
• Si occupa dell’organizzazione degli appuntamenti, agende, trasferte e supporto operativo alla Direzione.
• È responsabile dell’archiviazione documentale (digitale e cartacea).
• Si occupa della redazione di comunicazioni, report, verbali e presentazioni.

Requisiti

La risorsa avrà ricoperto per almeno 3 / 5 anni ruoli analoghi.

Diploma superiore o la Laurea (almeno triennale).

Conoscenza della lingua Inglese.

Buona conoscenza degli strumenti OFFICE e predisposizione all’utilizzo di strumenti e package ERP.

Sede di lavoro

Torino.

Rif : Segreteria / BR

La ricerca è estesa ad entrambi i sessi (L. 903 / 77).