Responsabile amministrazione e contrattualistica

Responsabile amministrazione e contrattualistica

La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional - Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior & top management, per un'importante Gruppo di rilievo nazionale con sede a Pistoia, ricerca un:

A diretto riporto dell'Amministrazione, la risorsa si occuperà della gestione completa del ciclo di vita dei contratti aziendali, con un focus specifico sugli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili connessi, agendo come punto di riferimento interno per tutte le tematiche contrattuali, in particolare relative al Real Estate e alla contrattualistica commerciale. Fornirà un supporto strategico e operativo alle diverse funzioni aziendali, garantendo la compliance normativa e la tutela degli interessi della società sotto il profilo legale e tributario.

Responsabilità

Gestione Contrattualistica Commerciale

• Redazione, revisione e negoziazione di diverse tipologie di contratti commerciali, tra cui appalti di servizi, contratti di fornitura, convenzioni e accordi di partnership.
• Gestione dell'intero processo contrattuale: dalla predisposizione degli allegati all'invio per la firma, monitorando il corretto rientro della documentazione.
• Censimento e archiviazione digitale dei nuovi contratti, curando la sostituzione e l'aggiornamento di quelli in scadenza.
• Gestione completa dei contratti di locazione attivi e passivi (uso commerciale, foresterie, etc.), con particolare attenzione alla corretta gestione fiscale e amministrativa.
• Cura degli adempimenti fiscali e amministrativi connessi (IVA, Imposta di Registro, etc.), inclusa la registrazione telematica dei contratti, il calcolo e il pagamento dell'imposta di registro tramite F24, e il riaddebito delle quote di competenza.
• Gestione degli aggiornamenti annuali dei canoni (adeguamento ISTAT), aggiornando i file di monitoraggio interni e coordinando le variazioni delle disposizioni di pagamento.
• Supporto all'Amministrazione per la corretta imputazione contabile dei costi e ricavi derivanti dai contratti di locazione.

Compliance e Adempimenti Normativi

• Monitoraggio proattivo delle scadenze contrattuali, inviando comunicazioni periodiche ai responsabili di funzione per la gestione di rinnovi taciti o scadenze secche.
• Verifica e gestione delle garanzie contrattuali, come le fideiussioni, richiedendone la proroga in caso di rinnovo degli accordi.
• Predisposizione di documentazione e dichiarazioni legali (es. dichiarazioni antimafia, titolare effettivo) e gestione delle comunicazioni tramite PEC.

Supporto Legale ed Amministrativo

• Fornire consulenza e assistenza alle altre funzioni aziendali su problematiche di natura contrattuale.
• Collaborare strettamente con l'area Amministrazione per la corretta fatturazione di servizi, riaddebiti e penali previsti contrattualmente, assicurando la corretta gestione fiscale degli stessi.
• Verifica e approvazione delle fatture passive sul sistema gestionale per le materie di competenza.

Requisiti richiesti

Formazione

• Laurea Magistrale in Economia e Commercio o altra disciplina Economica/Giuridica.
• Costituirà un forte elemento preferenziale l'abilitazione e/o l'esperienza come Dottore Commercialista, o un Master in ambito Amministrazione/Fiscale.

Esperienza

• Almeno 3-5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi con forte interfaccia sull'area Amministrativa/Fiscale all'interno di uffici legali, amministrativi o tributari di aziende strutturate, o presso studi professionali (Commercialisti/Consulenti del Lavoro/Studi Legali) con focus sulla contrattualistica.
• Disponibilità a trasferte
• Ottima conoscenza degli adempimenti fiscali e amministrativi legati ai contratti (registrazione telematica, imposta di registro, F24, IVA).
• Esperienza consolidata e provata nella gestione completa dei contratti di locazione (uso commerciale/foresteria), inclusi tutti gli adempimenti amministrativi/fiscali connessi.
• Familiarità con l'utilizzo dei relativi portali telematici (es. Agenzia delle Entrate - Fisconline/Entratel).
• Buona conoscenza del diritto civile, con particolare riferimento al diritto delle obbligazioni e dei contratti.

Sede di lavoro

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte les e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.