Addetto / a Segreteria Técnica (Back e Front Office) - Sost. Maternità

CESVIP LOMBARDIA, ente accreditato in Regione Lombardia per servizi di formazione e lavoro attivo dal 1996, ricerca un'/una impiegato/a amministrativo/a in sostituzione maternità per la sede di Mantova.

Responsabilità:

1. Accoglienza clienti e rispondere alle chiamate (front office);
2. Organizzazione e gestione documentale (back office), inclusa la calendarizzazione degli appuntamenti e l'archiviazione;
3. Controllo e inventario degli strumenti di cancelleria;
4. Gestione e compilazione di file informatici relativi all’operatività quotidiana e mensile;
5. Supporto operativo ai colleghi nei servizi di politiche attive, gestione degli appuntamenti, controllo documentazione e attività di orientamento lavorativo;
6. Supporto ai servizi formativi, gestione della documentazione dei percorsi formativi, gestione aule e attestati.

Requisiti:

• Diploma o laurea preferibilmente in discipline umanistiche;
• Esperienza di almeno 1 anno in ruolo simile (preferibile);
• Buona capacità di comunicazione e ascolto;
• Ottima dimestichezza con il computer e conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, autonomia, doti organizzative e attenzione alle scadenze.

Sede di lavoro:

Pavia, Viale Piave 26/b - 46100 MN.

Contratto e benefits:

• Contratto CCNL Commercio, Full time, V° livello, RAL €22.900;
• Inizio previsto tra fine aprile e maggio 2025;
• Benefit: buoni pasto da €6,00 giornalieri;
• Contratto a tempo pieno e determinato;
• Disponibilità dal lunedì al venerdì;
• Retribuzione supplementare: tredicesima e quattordicesima.

Requisiti educativi:

• Laurea triennale (obbligatoria).

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati nel rispetto del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679.