SEGRETARIO DI PRESIDENZA

Umana S.p.A, per importante Azienda Pubblica sita a Udine (UD), cerca n.1 SEGRETARIO DI PRESIDENZA.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli impegni del Presidente (pianificazione, organizzazione e aggiornamento dell'agenda, coordinamento riunioni, eventi e appuntamenti)
• Comunicazione interna ed esterna (redazione, revisione ed invio di comunicazioni ufficiali, essere il punto di contatto tra il Presidente e gli interlocutori esterni)
• Supporto amministrativo e documentale (gestione e archiviazione di documenti), in relazione e coordinamento con l'Ufficio amministrazione
• Supporto all'organizzazione di eventi e trasferte (pianificazione di viaggi di lavoro e relativa prenotazione, supporto nell'organizzazione di conferenze, assemblee o eventi istituzionali)
• Attività di rappresentanza
• Riservatezza e gestione di informazioni sensibili

L'attuazione delle mansioni sarà sviluppata in relazione con la Direzione e i responsabili delle relative aree di lavoro.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo o segretariale); gradita laurea in discipline economiche o giuridiche
• Conoscenza del Pacchetto Office
• Capacità di redazione di testi formali, verbali e report
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Flessibilità oraria
• Disponibilità ad effettuare trasferte

Inquadramento :

• livello 5F1 CCNL Federculture, full-time di 37 ore settimanali

Sede di lavoro: Udine (UD)