Assistente di Genealogia e di Reglement (U/D)

Informazioni su di noi

COUTOT-ROEHRIG, leader europeo nellagenealogia successoria e nellaricerca eredi cerca per la propriasuccursale di Torino un / una Assistente di Genealogia e di Reglement (U / D)

Missione

Le tue responsabilità

• Supporto amministrativo nelle pratiche di genealogia successoria (redazione e invio corrispondenza, richieste di atti, predisposizione contratti, bozze di documenti notarili e legali).
• Gestione dei rapporti telefonici e scritti con eredi, studi notarili, avvocati e altri interlocutori coinvolti nelle successioni.
• Affiancamento ai genealogisti e supporto operativo nelle fasi di réglement (gestione, acquisizione e liquidazione delle eredità).
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale.
• Monitoraggio delle scadenze, dei contratti e delle procure.
• Coordinamento delle pratiche amministrative da e verso le altre succursali del Gruppo.

Profilo

Le tue responsabilità

• La risorsa, inserita all’interno del team torinese, si occuperà di :
• Supporto amministrativo nelle pratiche di genealogia successoria (redazione e invio corrispondenza, richieste di atti, predisposizione contratti, bozze di documenti notarili e legali).
• Gestione dei rapporti telefonici e scritti con eredi, studi notarili, avvocati e altri interlocutori coinvolti nelle successioni.
• Affiancamento ai genealogisti e supporto operativo nelle fasi di réglement (gestione, acquisizione e liquidazione delle eredità).
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale.
• Monitoraggio delle scadenze, dei contratti e delle procure.
• Coordinamento delle pratiche amministrative da e verso le altre succursali del Gruppo.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona che unisca competenze tecniche e spiccate capacità relazionali, in grado di gestire attività complesse con rigore e sensibilità.

Requisiti principali

• Ottima conoscenza della lingua francese (requisito indispensabile).
• Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Precisione redazionale e conoscenza delle regole ortografiche.

Requisiti aggiuntivi

• Laurea in ambito giuridico o umanistico.
• Esperienza di almeno 2 anni in attività amministrative.
• Buona conoscenza di inglese (ulteriori lingue sono considerate un plus).
• Conoscenze di base del diritto di famiglia.

Soft skills distintive

• Organizzazione autonoma e capacità di stabilire priorità.
• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Spirito d’iniziativa e problem solving.
• Flessibilità e capacità di adattamento in un contesto dinamico.
• Attitudine al lavoro in team e forte senso di responsabilità.
• Riservatezza e sensibilità nella gestione di informazioni delicate.

Perché unirti a noi

Entrerai a far parte di un Gruppo internazionale con oltre un secolo di storia, leader in Europa nel settore, in un ambiente che valorizza professionalità, crescita e collaborazione. Se cerchi un ruolo che coniughi rigore giuridico, relazioni umane e responsabilità, potresti essere la persona che stiamo cercando.