EXECUTIVE ASSISTANT IN SOMMINISTRAZIONE (1155441)

Overview

EXECUTIVE ASSISTANT IN SOMMINISTRAZIONE presso una realtà primaria nel settore della monetica, Milano. Supporterà la prima linea manageriale e il CEO nella gestione di agende complesse, viaggi, alloggi e note spese, all’interno del team di staff.

Responsabilità principali

Gestione di Calendario e Agenda

• Gestire e mantenere il calendario del CEO, organizzando incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Anticipare proattivamente le necessità e adattare la pianificazione.
• Assicurare tempestivamente la preparazione per gli incontri e le azioni di follow-up.
• Supportare il CEO nelle attività operative quotidiane, nelle prenotazioni di viaggi e nell'organizzazione di visite.

Supporto alla Leadership

• Essere un interlocutore rispettoso e affidabile tra il CEO e il team di leadership aziendale.
• Garantire una comunicazione fluida e l'allineamento tra i vari dipartimenti.
• Preparare e revisionare documenti, presentazioni e materiali informativi.

Facilitazione Operativa e Culturale

• Coordinare incontri, eventi e attività interne ed esterne, confrontandosi con i diversi fornitori.
• Essere un facilitatore: risolvere problemi, rimuovere ostacoli e mantenere il flusso delle attività.

Requisiti

Laurea

Esperienza di almeno 3 anni maturata nel ruolo, in contesti strutturati e formali.

Conoscenza medio-avanzata del pacchetto Office

La conoscenza della lingua inglese è considerata un requisito preferenziale, ma non escludente dall’iter selettivo.

Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro

Milano, zona Moscova.

Full time da lunedì a venerdì. È richiesta disponibilità a lavorare in presenza. Possibilità di smart working quando il CEO è in trasferta / assente.

Offerta contrattuale

Si offre inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale di 6 / 12 mesi.

CCNL Credito, RAL 45K + ticket 9 .

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

La offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati

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