Impiegato/a di Segreteria – Servizi Locali

Realtà operante nei servizi a livello territoriale inserisce una risorsa nell’area di segreteria, con compiti di gestione delle comunicazioni, supporto organizzativo e presidio delle attività d’ufficio. La figura contribuisce al corretto funzionamento della struttura, fungendo da punto di riferimento per i contatti interni ed esterni.

Attività principali

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
• Archiviazione e organizzazione delle pratiche e della documentazione d’ufficio
• Gestione delle comunicazioni via e-mail e dei contatti con enti e istituzioni
• Supporto all’organizzazione delle attività quotidiane di segreteria
• Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative
• Coordinamento delle riunioni interne e delle comunicazioni di servizio

Requisiti richiesti

• Approccio professionale e capacità di relazione con il pubblico
• Buone doti organizzative e attenzione alle priorità
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione con i colleghi
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, pacchetto Office)

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30)
• Disponibilità di parcheggio per i dipendenti
• Buoni pasto