Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai esperienza in ambito HR e desideri qualcosa di più? Ti piacerebbe lavorare fianco a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Stiamo cercando la nostra nuova Executive Assistant con competenze HR / Operations. Questa figura ibrida, ma strategica, saprà dare impulso dove necessario, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.

Cosa farai concretamente

Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo. Le tue responsabilità includeranno:

1. Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli
2. Scrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzione
3. Onboarding dei nuovi inserimenti (documentazione e processi)
4. Supporto a micro-progetti e task trasversali
5. Follow-up proattivo su attività e progetti, individuando eventuali blocchi
6. Verifica quotidiana di email e messaggi aziendali, con micro-esecuzione
7. Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up)
8. Gestione di comunicazioni con esterni, partner e freelance
9. Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione

Chi cerchiamo

Una persona che : ha

• Esperienza reale in ambito HR, recruiting o operations
• Capacità di organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere risultati
• Proattività nel fare domande, proporre soluzioni e trovare risposte
• Conoscenza o capacità di imparare rapidamente strumenti come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT
• Italiano fluentemente parlato e scritto
• Disponibilità a collaborazioni freelance continuative
• Disponibilità a lavorare in orari d’ufficio, con ambizione di crescita interna

Come misureremo il successo nel ruolo

Vogliamo che tu abbia un impatto concreto e misurabile. Valuteremo:

• Efficienza nei processi HR (recruiting e onboarding)
• Capacità di sbloccare attività e task fermi
• Organizzazione del flusso operativo della direzione
• Proattività nel proporre soluzioni e miglioramenti
• Ordine e presidio costante di strumenti come ClickUp

Offriamo

Collaborazione flessibile e smart, ma centrale, senza opportunità di parcheggio. Qui si cresce, si decide, si costruisce e si assume responsabilità. La posizione è vicina alla direzione, con visibilità e impatto. Offriamo tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e capacità operativa. Ambiente internazionale, informale ma molto esigente.

Scrivici all’indirizzo email allegando:

• Il tuo LinkedIn o CV aggiornato
• 3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo

Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.

Avvio previsto: test di collaborazione entro fine luglio.