Assistente Amministrativo

Addetto / a Amministrazione di Cantiere (Tempo determinato) – Parco Fotovoltaico

Contratto: da subito a giugno 2026 con possibilità di proroga

• Presenza in sito obbligatoria
• Branch italiana (HQ Milano)

Chi siamo

Siamo un’azienda internazionale nel settore delle energie rinnovabili. La posizione è inserita in cantiere presso il Comune di CRACO (Matera, Basilicata) e riporta al Project Manager e al Responsabile Finance della branch italiana (Milano).

Missione del ruolo

Garantire una gestione amministrativa, contabile e documentale accurata del cantiere per la realizzazione di un parco fotovoltaico, coordinandosi quotidianamente con i team di sito, i fornitori e il back office di Milano.

Attività principali

• Acquisti e controllo amministrativo (ERP): inserimento e gestione ordini di acquisto e DDT / bolle nell’ERP aziendale; riconciliazione PO–DDT–Fatture; predisposizione delle fatture per la contabilità.
• Operazioni contabili: registrazioni / verifiche di base; supporto ai pacchetti di chiusura periodo per HQ; follow-up di incassi e pagamenti.
• Gestione documentale: pratiche, archiviazione digitale / fisica, controllo versioni di procedure, verbali, registri e matrici di conformità.
• Aspetti legali e lavoro: monitoraggio permessi, polizze, documentazione del personale dei subappaltatori (badge, registri accessi), scadenze e rinnovi.
• Import di materiali e logistica: supporto ai flussi di importazione (documenti per dogana / trasporto), programmazione consegne, documenti di consegna e passaggi di mano.
• Logistica del personale: supporto ad accessi in sito, kit di onboarding, coordinamento alloggi / trasferte quando necessario.
• Reporting: report periodici e ad hoc verso Project Manager e Responsabile Finance; aggiornamento di dashboard / KPI settimanali.
• Interfaccia con HQ Milano: allineamento continuo su pagamenti, fornitori, budget / consuntivi.

Requisiti

• E’ REQUISITO OBBLIGATORIO avere residenza nell’area del cantiere (o facile pendolarità) per garantire presenza on-site per tutta la durata del progetto.
• Serietà, precisione e affidabilità; forte attitudine al back office.
• Esperienza in amministrazione di cantiere o back office amministrativo (costruzioni, EPC, impiantistica o energy) è un plus.
• Conoscenza operativa dei documenti di cantiere: DDT / bolle, ordini, fatture, SAL, documenti HSE.
• Strumenti: ERP (qualsiasi), Excel, PDF tools, drive condivisi.
• Lingue: italiano madrelingua; capacità di parlare / farsi capire in inglese e / o spagnolo a livello operativo.
• Patente B in corso di validità e autonomia negli spostamenti sul territorio.

Requisiti preferenziali

• Precedente esposizione a progetti fotovoltaici utility‑scale o contesti di costruzione.
• Basi di IVA su acquisti / import, Incoterms e processi di qualificazione fornitori.

Competenze trasversali

• Organizzazione, attenzione al dettaglio, riservatezza nel trattamento dei dati.
• Comunicazione chiara con team di cantiere, fornitori e HQ.
• Problem solving pratico e rispetto delle scadenze.

Cosa offriamo

• Tempo determinato fino a giugno 2026 (CCNL Metalmeccanico) con possibilità di proroga a seconda delle esigenze del cantiere.

Candidatura

Inviare CV a con oggetto “Amministrazione di Cantiere – Località CRACO”, indicando disponibilità immediata, aspettative economiche (netto / mensile) ed eventuali richieste.