Payroll Specialist

När en av våra uppskattade kollegor nu går i pension söker vi en engagerad lönespecialist som vill bli en viktig del av vårt HR-team. Rollen är placerad i Filipstad och ingår i ett HR-team som arbetar både lokalt och tillsammans med kollegor i Stockholm och Norge. Du rapporterar till HR Senior Manager Northern Europe, stationerad i Stockholm.

Om tjänsten

Som lönespecialist hos oss har du en central roll i att säkerställa korrekt och kvalitetssäkrad lönehantering för vår skiftgående kollektivanställda personal. Arbetet präglas av nära samarbete med verksamheten och kräver god förståelse för både centrala och lokala kollektivavtal.

Du ansvarar för hela löneprocessen – från nyanställning och registrering i systemet till lönekörning och utbetalning. Våra månadsvisa löner hanteras i Agda. Rollen innefattar även manuell hantering av bland annat sjuklön, sjukfrånvaro och semesterberäkningar. Det ingår även att hantera pensioner samt vara lönespecialisten vid interna och externa revisoner.

Du fungerar som ett naturligt stöd och bollplank för våra skiftchefer ute i fabriken och har löpande kontakt med externa parter såsom Försäkringskassan, AFA samt vid externa revisioner. Utöver detta kommer du även funghara som stödfunktion till HR-avdelningen och tillsammans samverka gällande lönefrågor, avsluta anställningar samt ta fram underlag och data.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Säkerställa att personuppgifter är korrekt uppdaterade för samtliga berörda medarbetare
• Ansvara för den fullständiga lönekörningen i Sverige enligt gällande riktlinjer
• Säkerställa korrekt och punktlig utbetalning av lön, ersättningar och avdrag
• Ge stöd och rådgivning till medarbetare i frågor som rör lön, föräldraledighet, sjukdom, ledighet och uppsägning
• Ansvara för pensionshantering samt relaterade frågor för pensionerade medarbetare, inklusive intjänandeprocesser
• Vara första kontaktperson vid revisioner och gentemot myndigheter samt hantera aktuariella rapporter tillsammans med externa konsulter och revisorer

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och flexibel, och som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Du har minst 3 års erfarenhet av löneberedning för skiftgående kollektivanställd personal, gärna från industri-, produktions- eller transportverksamhet.

Du är van vid avtalstolkning, inklusive anpassning till lokala avtal, och har erfarenhet av att arbeta i större lönesystem. Eftersom avtalstolkning är en central del av rollen behöver du vara flytande i svenska, samt ha goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Ett tryggt och långsiktigt arbete i ett familjeägt företag med kollektivavtal
• Enpositiv och inkluderande företagskultur med platta hierarkier
• En arbetsmiljö som präglas av öppen dialog, samarbete och ömsesidig respekt
• Tillsvidareanställning med placering i Filipstad

Ansökan

Har du frågor angående tjänsten, kontakta Auday Alkhatib - auday.alkhatib@external.barilla.com