Responsabile Segreteria Amministrativa - Montebello Vicentino (Vi)
Descrizione azienda
Synergie Search, divisione di Synergie Italia specializzata nella ricerca e selezione di profili con competenze tecniche e professionali, seleziona per azienda strutturata operante nel settore della gestione ambientale e dei servizi integrati, una figura per la gestione e il coordinamento della segreteria amministrativa di produzione.
Posizione
Coordinatore / Coordinatrice Segreteria Amministrativa di Produzione
La risorsa, avrà il compito di assicurare il corretto funzionamento delle attività amministrative e operative della sede, coordinando un piccolo team di lavoro.
In particolare, si occuperà di :
- Supervisionare le attività di front office e back office , garantendo una gestione efficiente della documentazione amministrativa e ambientale;
- Organizzare e monitorare la programmazione dei trasporti e dei conferimenti dei materiali;
- Curare la gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico / scarico ai fini ambientali;
- Gestire gli aspetti amministrativi del personale (rilevazione presenze, scadenze formative e sanitarie, dati per la fatturazione);
- Collaborare con la funzione produttiva nella gestione di ordini di acquisto e manutenzioni ordinarie e straordinarie.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office.
- Pregressa esperienza nel coordinamento del personale e in attività di back office nel settore dei rifiuti.
- Spiccate capacità organizzative, problem solving, precisione, autonomia e resistenza allo stress.
- Titolo preferenziale : partecipazione a corsi di gestione amministrativa del personale.
Altre informazioni
- Assunzione diretta in azienda, a tempo determinato o indeterminato a seconda dell'esperienza;
- Inquadramento e retribuzione commisurati a esperienza e competenza all'interno della fascia di RAL tra i 28.000 e i 35.000
- Orario di lavoro : FULL-TIME dal lunedì al venerdì con disponibilità a lavorare anche il sabato e nei giorni festivi ;
- Sede di lavoro : MONTEBELLO VICENTINO (VI)
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16 / 12 / 2004