Finance and Administration Officer - Anglo American Hotel Florence Curio Collection by Hilton -[...]

Firenze, Italia | Pubblicato il 15/10/2025

Italian Hospitality Collection è un marchio di hotel, resort e spa che offre una collezione di autentiche esperienze di ospitalità italiana, ognuna in profonda sintonia con l’essenza e lo spirito della sua terra.

Descrizione lavoro

FINANCE & ADMINISTRATION OFFICER – Curio Collection Florence

Per l'esclusivoAnglo American Hotel Florence Curio Collection by Hilton 5* nella città diFirenze siamo alla ricerca di un profilo di Finance and Administration Officerda inserire nel nostro fantastico team!

La risorsariporterà funzionalmente al Group Director of Finance&Administration e gerarchicamenteal General Manager dell’hotel contribuendo al raggiungimento e al successodegli obiettivi e delle future strategie finanziarie della property e delgruppo, con le seguenti attività dedicate:

• monitoraggio e verifica dellacorrettezza della fatturazione attiva e dell’attribuzione di ricavi;
  
• riversamento dei dati da PMS incontabilità;
  
• verifica e attribuzione dei movimentie saldi bancari;
  
• monitoraggio degli incassi con cartedi credito;
  
• registrazione in contabilità generalee analitica delle fatture di acquisto di beni strumentali e di consumo;
  
• registrazione in contabilità generalee analitica delle fatture di acquisto di servizi;
  
• registrazione in contabilità generalee analitica degli oneri relativi a imposte e tasse, premi assicurativi,locazioni;
  
• esecuzione dei batches per laregistrazione delle paghe, degli ammortamenti e delle rilevazioni dimagazzino;
  
• redazione del P&L mensile;
  
• redazione dei forecast periodici;
  
• supporto nella redazione del budgetannuale;
  
• supporto nella redazione del bilanciod’esercizio;
  
• verifica degli scostamenti tra irisultati consuntivi e il budget;
  
• gestione degli scadenziari attivi epassivi;
  
• supporto amministrativo alle funzionioperative e di back office.
  
• Supporto nella redazione del BRMmensile
  
• Effettuare il lavoro di AccountsReceivable, dando seguito ai pagamenti dovuti per le fatture emesse.
  
• Controllo delle fatture mensile deidiversi fornitori per verificare che corrispondano ai servizi forniti(p.e. del Parking Garage, e se corrisponde ai ricavi generati).
  
• Effettuare pagamenti puntuali aifornitori, per mantenere la fiducia con i nostri partner.
  
• Coinvolgimento e interazionequotidiani con il team e i responsabili di reparto, per garantire ilseguito corretto delle politiche e procedure.
  
• Presenza alla riunione “MorningMeeting” alle 10:00, almeno tre giorni a settimana (lunedì, mercoledì evenerdì).
  
• Mantenere un registro completo eaggiornato di tutti i contratti attivi.
  
• Esperienza di almeno 3 anni maturatain auditing e controlling preferibilmente in realtà del settorealberghiero in ruoli equivalenti;
  
• Titolo di studio: Laureatriennale/magistrale in area economico-finanziaria;
  
• Buona conoscenza della lingua inglesesia nello scritto che nel parlato;
  
• Costituisce un plus la competenzanell’utilizzo del PMS OnQ o altri PMS equivalenti;
  
• Residenza e/o domicilio nelle zonelimitrofe di Firenze.
  
• Conoscenza dei principi e deisoftware di contabilità attiva e passiva;
  
• Buona capacità di comunicazioneverbale e scritta;
  
• Competenza a livello avanzatonell’utilizzo di Excel e delle relative funzioni;
  
• Proattività e curiositànell’affrontare le sfide quotidiane del lavoro;
  
• Approccio analitico alla risoluzionedei problemi e mentalità orientata alla pianificazione;
  
• Contratto: tempo determinato di 12mesi con prospettiva di trasformazione a indeterminato.
  
• Luogo: Via Solferino, n.6 (pressoufficio dell’hotel)
  
• Retribuzione: commisurata all’esperienza
  
• Benefits: mensa aziendale; utilizzostaff rate per Hilton Hotels
  

Se ritieni interessantela nostra offerta formativa e vuoi entrare in una realtà in continua crescitanon esitare a candidarti, potresti essere tu la prossima persona portata abordo del team Finance&Administration!