Addetto/a alla Reception – Servizi di Comunicazione e Soluzioni Organizzative

Overview

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative, si ricerca una figura da inserire con il ruolo di addetto/a alla reception. La risorsa è il punto di accoglienza e coordinamento delle attività di front office, garantendo un servizio ordinato ed efficiente nella gestione dei contatti, delle agende e delle comunicazioni aziendali.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori con gestione delle richieste e degli appuntamenti
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale in collaborazione con i reparti interni
• Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita
• Supporto alle attività amministrative e alla preparazione di documentazione operativa
• Collaborazione con l’area organizzativa per garantire flussi informativi corretti e tempestivi

Requirements

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Buone doti comunicative e capacità relazionali
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
• Conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base
• Attitudine al lavoro in team e gestione ordinata delle attività

Offer and benefits

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 15:00–19:00)
• Inserimento con affiancamento pratico alle procedure aziendali
• Contesto professionale attento all’organizzazione e alla collaborazione tra reparti