Receptionist - Back Office

Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca:

Receptionist – Back Office

Il/La candidato/a ideale ha maturato un’esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio spettro di attività legate alla gestione e al funzionamento della struttura.

Responsabilità:

• Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office;
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti;
• Gestione della fatturazione;
• Organizzazione di riunioni e trasferte;
• Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti;
• Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne;
• Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti;
• Interfaccia con consulenti esterni;
• Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna.
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
• Precisione, affidabilità e problem solving;
• Capacità organizzativa e gestione del tempo;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali;

Location: Milano

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03.