Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.

La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.

Mansioni principali:

• Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro.
• Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti.
• Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie.
• Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico.
• Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali.
• Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni.
• Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy.
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione.
• Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.
• Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.