Accounting & Administration Specialist

Genoa, Italy

• Gestione e predisposizione dei bilanci annuali: collaborare alla preparazione e revisione del bilancio aziendale, assicurandosi che tutte le registrazioni contabili siano complete e accurate in vista delle chiusure di periodo (annuali e trimestrali).
• Supervisione contabile e amministrativa: gestire le operazioni quotidiane di contabilità generale (fatture, registrazioni di entrate e uscite, note di credito), assicurando il corretto allineamento ai criteri aziendali e alle policy interne.
• Supervisione degli investimenti e dei titoli finanziari, con attività di monitoraggio, registrazione delle operazioni su azioni e competenze nella gestione di fondi di investimento.
• Amministrazione e gestione immobiliare: supervisionare la gestione operativa e amministrativa del portafoglio immobiliare aziendale, garantendo il corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e contrattuali legati agli asset di proprietà.
• Gestione IVA e tassazione: assicurarsi che tutti gli adempimenti fiscali siano rispettati, coordinando la preparazione della dichiarazione IVA e supervisionando versamenti e rettifiche fiscali.
• Supervisione delle attività di recupero crediti e gestione delle relazioni con clienti e fornitori.
• Supporto alla gestione del parco auto aziendale e delle relative pratiche amministrative.
• Coordinamento con studi esterni per la gestione di paghe, consulenze legali e fiscali.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi e contabili, con solida competenza nella gestione finanziaria e contabile di aziende strutturate.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Competenze trasversali a 360°, che comprendano contabilità, amministrazione, gestione immobiliare e monitoraggio di investimenti finanziari.
• Dimestichezza con strumenti di analisi finanziaria e gestione titoli, inclusi fondi di investimento, obbligazioni, azioni e cedola EDL.

Completano il profilo spiccate capacità gestionali e organizzative e flessibilità e orientamento strategico, con capacità di adattarsi a differenti esigenze aziendali e supportare la direzione in decisioni amministrative e finanziarie.

• Orario flessibile

Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio), con retribuzione commisurata all’esperienza posseduta.