Junior Patent Assistant

Overview

Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e precisa da inserire come Junior Patent Assistant & Front Office Secretary presso uno studio di consulenza per l'ottenimento e la protezione di brevetti con sede in Milano.

La figura selezionata fornirá supporto operativo e amministrativo al team di consulenti e avvocati brevettuali, gestendo le pratiche relative ai diritti di brevetto nelle diverse fasi del processo, dalla presentazione alla concessione. Sarà inoltre responsabile delle attività di front office e segreteria generale, garantendo un supporto efficace e puntuale nella gestione quotidiana dello studio.

Responsabilità principali

Attività brevettuali e amministrative

• Supporto alla redazione, deposito e gestione di domande di brevetto nazionali e internazionali
• Monitoraggio delle scadenze ufficiali e inserimento dati nei sistemi gestionali
• Preparazione e archiviazione della documentazione tecnica e legale
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita con clienti, uffici brevetti e corrispondenti esteri
• Registrazione di nuovi casi, validazioni e supporto nelle fasi di prosecuzione e concessione
• Preparazione di stime di costo, supporto alla fatturazione delle attività

Front office e segreteria

• Gestione del centralino e accoglienza clienti
• Organizzazione di appuntamenti, viaggi e trasferte del personale
• Smistamento posta, gestione documentale e attività di segreteria generale
• Collaborazione trasversale con le diverse aree dello studio

Requisiti del profilo

• Diploma o laurea triennale (preferibilmente in ambito linguistico, giuridico o amministrativo)
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2 o superiore)
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, riservatezza e affidabilità
• Capacità di apprendimento rapido e gestione autonoma dei compiti assegnati
• Attitudine al lavoro di squadra, buone capacità organizzative e relazionali
• Non è richiesta esperienza pregressa nel settore; è prevista formazione interna

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con orario full time (8:30-13:00 / 14:00-17:30)
• Formazione specifica nell'ambito della proprietà intellettuale
• Ambiente di lavoro internazionale, strutturato e professionale
• Concrete opportunità di crescita professionale
• Lingua : Inglese (Obbligatorio)