Responsabile amministrazione

Antonio Grimaldi Srl – atelier di alta moda

Responsabile Amministrazione (con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)

Responsabilità principali

• Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier
• Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione
• Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori
• Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze)
• Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematiche
• Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo. Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali
• Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio

Requisiti

• Gradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base
• Inglese fluente, sia scritto che parlato
• La conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex) sarà considerata un plus
• Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze
• Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici
• Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali

E' richiesta immediata disponibilità della risorsa