Facility Management Specialist

Overview

L'Addetto ai Servizi Generali e immobiliari è responsabile del controllo del rispetto dei livelli di servizio, sia monitorando le attività attraverso il sistema informatico di gestione sia eseguendo ispezioni a campione sugli interventi eseguiti relativamente al patrimonio immobiliare strumentale, ai servizi tecnici e generali, parco macchine e sicurezza aziendale. È inoltre responsabile di monitorare e mantenere gli immobili, gli impianti, le attrezzature e il parco macchine aziendale in condizioni ottimali per garantire il buon funzionamento e sicurezza.

Ha come obiettivi principali:

• cura di un adeguato flusso informativo per il corretto mantenimento di opere e attività
• verifica dei dati con revisione periodica, interrogando database e fornitori, al fine di mantenere un alto livello di prestazione qualitativa dei servizi.
• controllo e mantenimento della formazione, viste mediche del personale aziendale
• garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi e gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati

Qualifications

• Assicura la manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni utilizzati per l'erogazione dei servizi
• Mantiene i rapporti con i fornitori, verificando che il servizio sia fornito nel rispetto dei termini contrattuali
• Gestisce le pratiche amministrative/back-office connesse al servizio, garantendone la corretta archiviazione
• Cura l’erogazione dei servizi, garantendo il raggiungimento degli standard concordati

Additional Information

• diploma di scuola superiore (preferibilmente perito tecnico/geometra) e/o Laurea in Architettura
• precedenti esperienze maturate nell'ambito del facility managament
• disponibilità alla formazione per ASPP e/o RSPP, se non già in possesso
• proattività ed orientamento al cliente
• buone capacità comunicativo-relazionali
• buon utilizzo dei sistemi informatici (Pacchetto Office, AutoCAD)