RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE (1160103)

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Veneto
EUR 30.000 - 45.000
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Descrizione del lavoro

FILIALE : PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO) SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo

RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE

Principali attività

  • Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
  • Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
  • Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
  • Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti.
  • Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei pazienti.
  • Attività di front e back office.
  • Gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

Hai queste competenze e caratteristiche?

  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team / front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
  • Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative.
  • Ottime competenze comunicative e relazionali.
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
  • Precisione, affidabilità e approccio collaborativo.
  • Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione).
  • Gradita la vicinanza al luogo di lavoro.
  • Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti).

Orario di lavoro : su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale :

  • tempo indeterminato

Luogo di lavoro : Veggiano

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.