HR payroll Admin Specialist (946410)

Payroll Specialist

Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n / a

La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.

Responsabilità principali

• Payroll :
  • Gestione, controllo e trasmissione presenze del personale e gestione note spese con successiva liquidazione delle stesse per i due siti italiani;
  • Verifica del payroll e aderenza con le policy di sito, di gruppo e con il CCNL di riferimento;
  • Utilizzo ed elaborazione della relativa reportistica per uso interno ed esterno;
  • Gestione dei relativi adempimenti strettamente collegati al payroll congiuntamente allo studio paghe (fondi previdenza, CU, adempimenti obbligatori, fondi sanitari, ecc);
• Amministrazione :
  • Preparazione e stesura della documentazione contrattuale: assunzioni, trasformazioni, cessazioni, cambi ruolo, revisioni salariali e apprendistato;
  • Gestione di tutta la modulistica relativa al rapporto di lavoro (detrazioni, TFR ecc);
  • Gestione dello scadenziario dei dipendenti;
  • Gestione delle scadenze relative ad adempimenti contrattuali e obbligatori (esempio disabili, welfare);
  • Gestione pratiche infortunio;
  • Gestione delle attività relative all’assunzione di nuovi dipendenti: raccolta dati, comunicazione allo studio paghe per adempimenti obbligatori, organizzazione del materiale e documenti annessi e gestione del relativo processo di onboarding: consegna documentazione, training a carattere amministrativo ai nuovi assunti, informazioni circa il portale dipendenti;
  • Gestione pagamenti vari (quote associative, assicurazioni);

Competenze e conoscenze tecniche

• Diploma / Laurea in ambito economico / giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll / admin;
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realtà strutturate o presso studi di consulenza del lavoro;
• Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL;
• Conoscenza dei principali gestionali payroll / HR come Zucchetti e / o SAP;
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel).

Soft Skills

• Proattività e spirito di iniziativa;
• Pensiero analitico;
• Capacità di Problem Solving;
• Capacità di gestione del tempo e relative priorità e scadenze;
• Flessibilità e orientamento al cambiamento;
• Abilità a lavorare in team;
• Abilità a comunicare efficacemente e capacità di ascolto;
• Riservatezza sulla informazioni trattate.

Si offre contratto di sostituzione maternita' con possibilita' di rinnovo