Contract Administration Officer settore Difesa

Overview

Rheinmetall Italia S.p.A sta cercando un/una Contract Specialist da inserire in ambito Amministrazione, Finanza e Controllo, presso l'Unità Operativa Gestione e Amministrazione Contratti per la sede di Roma.

Siamo leader mondiale nella Difesa e Sicurezza, operiamo in oltre 60 paesi come parte di Rheinmetall AG e siamo tra i titoli tedeschi a maggiore capitalizzazione e liquidità quotati sul segmento Prime Standard della Borsa di Francoforte (Dax 40). Siamo un’azienda in evoluzione e trasformazione digitale, con opportunità di crescita in un ambiente di apprendimento e sviluppo continuo. Etica, integrità, sostenibilità, inclusione, customer-centricity e innovazione sono i nostri valori. Sei una persona innovativa che cerca il miglioramento continuo? Ti piace lavorare in team per migliorare i processi e le prestazioni della funzione? Vuoi avere un ruolo attivo nella crescita aziendale?

Hai maturato esperienza nella gestione e amministrazione della contrattualistica nazionale e internazionale per la fornitura di materiali e servizi complessi nei settori Difesa, Aerospace, Construction, Oil&Gas? Unisciti al nostro team e contribuisci alla corretta esecuzione dei contratti nel rispetto delle condizioni applicabili attraverso la gestione di rapporti con gli stakeholders.

Responsabilità principali

• Revisione contrattuale cliente e relativa negoziazione
• Predisposizione di emendamenti contrattuali e comunicazioni al cliente in coordinamento con gli enti coinvolti
• Verifica, all'acquisizione di un ordine cliente, dell’adeguatezza delle condizioni contrattuali agli standard aziendali e a quanto esposto nell’offerta
• Monitoraggio durante l’esecuzione di contratti del rispetto delle condizioni contrattuali per garantire la corretta fatturazione e l’incasso, in coordinamento con le unità coinvolte
• Raccolta e trasmissione al cliente della documentazione contrattuale prevista e della documentazione richiesta dal credito documentario, coordinando l’attività degli enti coinvolti
• Coordinamento con uffici interni all’azienda per la raccolta delle informazioni/documentazione necessarie (dichiarazioni d’intento, fideiussioni, CoC, documenti di spedizione, imputazione fiscale, etc.)
• Coordinamento con parti terze per ottenere le informazioni/documentazione necessarie (fatturazione/incasso)
• Attività di fatturazione (anche elettronica), verificando la coerenza della documentazione con i requisiti contrattuali e le regole aziendali, con distribuzione agli uffici interessati
• Predisposizione di comunicazioni attinenti alla fatturazione, all’incasso o ai contratti vendita a clienti
• Controllo del saldo delle fatture per rinnovo autorizzazioni e abbinamento incassi
• Inserimento in SAP degli ordini/contratti, emendamenti e documentazione attinente al contratto
• Gestione di contratti nazionali ed internazionali, con esperienza richiesta di 3–5 anni

Qualifiche richieste

• Laurea in Economia e commercio, Giurisprudenza o equipollenti
• Esperienza nella gestione di crediti documentari e garanzie bancarie
• Familiarità con regolamenti INCOTERMS, UCP 600, normative di trade control quali L.185/90 (materiali di armamento) e 821/2021 (duali); BAFA e ITAR/EAR
• Esperienza in audit contrattuali: preparare e rispondere a verifiche interne ed esterne
• Ottima capacità di problem solving, negoziazione e comunicazione efficace
• Orientamento al risultato e attenzione ai dettagli
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza di SAP modulo SD
• Gradita conoscenza della lingua tedesca

Condizioni e ambiente

• Ambiente internazionale e dinamico con opportunità di sviluppo professionale
• Modello di lavoro ibrido e flessibilità oraria
• Retribuzione in linea con i maggiori players, proporzionata alle competenze e alla seniority (indicazione orientativa: 40k–45k)
• Programmi di welfare innovativi e assicurazione sanitaria
• Ristorante Aziendale e parcheggio per i dipendenti
• Servizio Concierge

Valutiamo con estremo interesse le candidature appartenenti alle categorie protette ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei DL 215/03 e 216/03.