Senior Tender Specialist

L'Ufficio BID è una divisione di SG Company SB Spa, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private. Collaboriamo a stretto contatto con le società del gruppo per individuare le migliori opportunità di gara, garantire la compliance documentale, e assicurare efficienza e qualità in tutte le fasi del processo. Siamo alla ricerca di una figura senior, con una solida esperienza nella gestione di procedure di gara, capace di lavorare in autonomia e di svolgere un ruolo di riferimento tecnico e operativo per le società del gruppo.

Monitoraggio strategico e analisi delle opportunità di gara

• Individuazione proattiva di bandi pubblici e privati coerenti con le attività delle società del gruppo
• Analisi approfondita delle procedure di gara
• Supporto consulenziale alle agenzie nella valutazione di fattibilità e nella pianificazione della partecipazione

Gestione completa della documentazione di gara

• Analisi dei requisiti di partecipazione e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica
• Coordinamento con i team interni per la raccolta di documenti e materiali di offerta
• Verifica di conformità, redazione di DGUE, autocertificazioni, procure e documentazione integrativa
• Gestione di eventuali richieste di chiarimento o integrazione durante le fasi di gara

Gestione dei portali e processi di procurement

• Supervisione e aggiornamento dei profili aziendali sulle piattaforme (MEPA, Sintel, Consip, AgID, ecc.)
• Gestione del caricamento e aggiornamento della documentazione e monitoraggio costante di scadenze ed esiti
• Supporto alle agenzie nella risoluzione di problematiche operative legate ai portali e ai sistemi digitali di gara

Coordinamento e consulenza interna

• Interfaccia diretta con le società del gruppo per la pianificazione e il supporto nella partecipazione alle gare
• Mantenimento di relazioni costanti con i referenti interni per garantire coerenza e tempestività
• Contributo allo sviluppo di linee guida, modelli e procedure per standardizzare e ottimizzare i processi di gara

Requisiti

Formazione

• Laurea magistrale in discipline giuridiche, economiche o gestionali (preferibile formazione legale o affine)

Esperienza

• Almeno 4‑5 anni di esperienza in ruoli analoghi, in contesti strutturati (aziende, centrali di committenza, studi legali, agenzie di comunicazione o consulenza)
• Conoscenza approfondita delle procedure di gara pubbliche e private e del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023)
• Esperienza diretta nella gestione documentale e amministrativa di gare complesse, anche europee (TED, SIMAP)

Competenze tecniche

• Padronanza delle piattaforme di e‑procurement (MEPA, Sintel, Consip, ecc.)
• Familiarità con le procedure ANAC e le linee guida Consip/AgID
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) e strumenti di gestione documentale

Soft Skills

• Eccellenti capacità organizzative, precisione e orientamento al risultato
• Attitudine consulenziale e capacità di relazione con interlocutori interni ed esterni
• Autonomia, senso di responsabilità e attitudine al lavoro di team multidisciplinari
• Preferibile provenienza o esperienza in contesti di comunicazione o agenzie, con familiarità rispetto a tempi, linguaggi e logiche progettuali del settore

Benefits

• Contratto full time, modalità ibrida.
• Retribuzione commisurata all'esperienza.
• Inserimento in un contesto dinamico, con collaborazione continua tra le varie aree
• Possibilità di contribuire allo sviluppo dei processi di gara del gruppo e di diventare punto di riferimento per le società del Gruppo
• Ambiente di lavoro stimolante, basato su fiducia, collaborazione e crescita professionale

Sede Lavorativa: Milano - Piazza Oberdan

La ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006