Assistente back-office

Addetta/o Back Office

L’Ufficio Back Office assicura, in linea con gli indirizzi/ strategie aziendali e nel rispetto della normativa vigente, la gestione delle attività/scritture contabili inerenti l’attività tipica svolta dalla Società.

Attività principali:

• Provvedere al censimento a sistema di tutti i dati necessari alla corretta contabilizzazione per i vari dossier collegati al rapporto fiduciario;
• Provvedere all’aggiornamento della contabilità dei conti fiduciari ed effettuare le necessarie riconciliazioni bancarie per l’attività della società;
• Recuperare dagli intermediari le note contabili e i rendiconti al fine di procedere al caricamento dei dati a sistema e effettuare la riconciliazione mensile degli stessi;
• Provvedere alla ricezione delle note contabili e al caricamento dati a sistema;
• Curare la contabilità dei mandati d’investimento, la riconciliazione e la gestione dei sospesi, la riconciliazione conti transitori (eseguiti-disposizioni);
• Provvedere alle attività accessorie (estrazioni, tenuta libri, etc.);
• Archiviare digitalmente documenti contabili;
• Archiviare digitalmente della contrattualistica bancaria;
• Eseguire il controllo della fiscalità;
• Eseguire la rendicontazione per valorizzazione.

Esperienze richieste

• Esperienza minima 3 anni presso back office contabile di intermediari finanziari o studi professionali;
• Preferibile esperienza in società fiduciarie.

Competenze Personali

• Affidabilità, rigore e precisione;
• Efficienza e rapidità nello svolgimento delle attività;
• Predisposizione al lavoro in team.

Competenze Tecniche

• Padronanza completa e approfondita degli applicativi di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza di base degli strumenti finanziari e dei mercati finanziari.

Conoscenza delle Lingue

• Buona conoscenza lingua inglese.

Titolo di studio

• Preferibile laurea in discipline economiche o Ingegneria;
• Diploma in ragioneria.