Procurement Assistant

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà multinazionale leader nella consulenza strategica selezioniamo:

Procurement Assistant

Mansioni e responsabilità

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Pianificazione (MRP)

• Analisi risultati MRP per verificare copertura, shortage e suggerimenti di approvvigionamento;
• Valutazione e aggiornamento lead time, safety stock e parametri MRP per garantire disponibilità coerente con i piani di produzione e di programma;
• Allineamento con il Production Planner per aggiornare priorità e sequenze produttive;

Gestione approvvigionamento e produzione

• Rilascio / fissaggio Richieste d’acquisto;
• Creazione e rilascio ordini di produzione interni per componenti make;
• Analisi messaggi di eccezione MRP e gestione in SAP;
• Analisi e classificazione mancanti per avvio processi di recupero / escalation tramite Delivery Assurance Acquisti;

Monitoraggio inventario e materiali critici

• Controllo livelli di scorta, materiali a rischio shortage e mancanti;
• Analisi impatto non conformità, scarti e rilavorazioni sulle disponibilità;
• Identificazione opportunità di riduzione inventario o consolidamento lotti.

Reporting e KPI

• Aggiornamento dashboard su shortage list, materiali critici e stato forniture (es. Line of Balance).
• Monitoraggio KPI operativi: shortage, coverage, inventory turns.
• Preparazione reportistica per Program Manager e Production Manager

Coordinamento interno cross-funzionale

• Partecipazione ai daily/weekly meeting con enti interni (Produzione, Quality, Engineering Programmi).
• Comunicazione impatti su schedule, rischi di fermo linea o ritardi su deliverable cliente.
• Coordinamento con Procurement per l’escalation dei fornitori strategici / materiali critici

Requisiti richiesti

• Esperienza in ambito pianificazione e conoscenza di base dei moduli SAP MM/PP.
• Nozioni di supply chain e pianificazione materiali
• Capacità di leggere distinte base, cicli di lavoro e documenti tecnici.
• Buona conoscenza di Excel.
• Lingua inglese

Offerta contrattuale

L’azienda offre un contratto a tempo determinato in osmministrazione.

Sede di lavoro

• Roma Tiburtina

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati