Assistente di Direzione

La risorsa sarà inserita nel dipartimento di Direzione Generale, ricoprendo un ruolo chiave nel garantire l’efficienza delle attività direzionali.

Principali attività e responsabilità

• Curare la pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione.
• Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese.
• Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative e operative quotidiane.
• Predisporre richieste di acquisto e gestire i relativi processi di pagamento.
• Gestire la corrispondenza tramite posta elettronica certificata (PEC).
• Gestire la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU.
• Fungere da facilitatore per coordinare i progetti delle figure che assiste, alle quali fornisce informazioni, input e feedback, se richiesti.
• Garantire l’efficienza dei flussi di lavoro, assicurandone l’allineamento con la strategia aziendale e gli obiettivi di business.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività affidate, segnalando eventuali criticità.

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo analogo, maturata in contesti Tech/ICT/Telco.
• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
• Spiccate capacità organizzative e relazionali.
• Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle attività assegnate.

Benefit

• Buoni pasto

Sede di lavoro

Onsite, Sesto San Giovanni (MI)

Se sei una persona precisa, dinamica e desideri lavorare in un contesto stimolante, inviaci il tuo CV per entrare a far parte del nostro team.

Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs 198/2006) ed in rispetto del principio delle pari opportunità (L. 903/77). Inviare la propria candidatura con autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 GDPR Regolamento UE n. 2016/679.