Interim Medical Affairs Assistant

Interim Medical Affairs Assistant, La Spezia

Adecco Italia

La Spezia, Italy

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità:

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
• Gestire contratti e ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Monitorare il budget, con focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, previsioni e attività di pianificazione.
• Essere il punto di contatto tra medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per logistica e coordinamento di eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per garantire l'approvazione e gestione corretta di contratti e pagamenti.
• Supportare l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Requisiti:

• Almeno 3 anni di esperienza in ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Solida capacità di gestione delle priorità, competenze relazionali e organizzative.
• Proattività, flessibilità e adattabilità in ambienti dinamici.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office; familiarità con SAP o Oracle sarà considerato un plus.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offerta:

• Contratto iniziale a termine di 12 mesi, prorogabile, full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro totalmente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• Opportunità di lavorare in un ambiente internazionale su progetti di grande rilevanza.

Data prevista di inizio: 25/08/2025