EVENT OPERATIONS SPECIALIST

Description du poste

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

Poste

Il ruolo

Responsabilità principali

• Pianificazione e preparazione dell’evento:
  • Coordinamento dell’allestimento generale (strutture, stand, layout).
  • Supervisione dei servizi tecnici e logistici: elettricità, rigging, connessioni idriche, IT e telefonia, moquette, hostess/steward, sicurezza, pulizie, catering, ecc.
  • Interfaccia con fornitori per la raccolta dei preventivi e inserimento ordini su EBMS (applicativo gestionale)
  • Collaborazione con il team interno per la condivisione delle informazioni operative.
• Gestione durante l’evento:
  • Monitoraggio dell’erogazione dei servizi e risoluzione tempestiva di eventuali criticità.
  • Supporto diretto al cliente e ai colleghi per garantire il corretto svolgimento dell’evento.
  • Coordinamento con i reparti operativi, tecnici e amministrativi.
• Attività post-evento:
  • Raccolta e verifica dei consuntivi finali dai fornitori.
  • Chiusura degli ordini su EBMS e redazione della reportistica di rendicontazione finale.
  • Follow-up con clienti e colleghi per valutare il livello di soddisfazione.
  • Invio della rendicontazione finale al cliente o al responsabile commerciale.

Profil

• Diploma o laurea – preferibilmente ma non obbligatoria in ambito tecnico (Architettura, Interior Design o affini).
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
• Capacità di gestire stakeholder diversi, con una buona attitudine commerciale
• Capacità di analisi e sintesi, autonomia operativa e forte orientamento al problem solving.
• Disponibilità al lavoro nei fine settimana in base al calendario eventi.

Costituiscono Un Plus

• Conoscenza di software CAD (preferibile Autocad).

Cosa offriamo

• Inquadramento al terzo livello del CCNL Commercio, con RAL negoziabile in base all’effettiva esperienza del/la candidato/a prescelto/a
• Bonus annuale da pagarsi a marzo
• Tkt restaurant da 7 euro/giorno
• Smart working - 1 giorno alla settimana
• Ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
• Opportunità di crescita in un gruppo leader a livello mondiale nel settore eventi.

Tipologia di contratto: contratto di subordinazione tempo determinato/indeterminato da definirsi

Orario di lavoro: Full Time

Sede di lavoro: Torino Sud