Personal Assistant al Ceo

Responsibilities

• Gestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.
• Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.
• Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.
• Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.
• Contatti con banche, studi commercialista e consulenza.
• Agire come punto di riferimento per comunicazioni interne ed esterne.
• Monitorare e rispondere a e-mail e corrispondenza per conto della direzione.
• Assicurarsi che tutte le attività amministrative siano svolte in modo efficiente.
• Mantenere un alto livello di riservatezza e discrezione in tutte le attività.
• Supportare progetti speciali e attività ad hoc secondo necessità.

A successful Personal Assistant should have :

Qualifications

• Esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore dei servizi finanziari.
• Ottime competenze organizzative e capacità di gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata di strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di comunicazione efficace sia scritta che orale.
• Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo autonomo.
• Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato.

Benefits

• Stipendio competitivo tra 45.000 EUR e 55.000 EUR annui.
• Buoni pasto inclusi.
• Opportunità di lavorare in un contesto strutturato e professionale a Milano.
• Ambiente stimolante con possibilità di crescita professionale.

Se sei interessato a questa opportunità come Personal Assistant nel settore dei servizi finanziari a Milano, ti invitiamo a inviare la tua candidatura.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Stiamo cercando un Personal Assistant con esperienza pluriennale nel ruolo e preferibilmente nel settore dei servizi finanziari per supportare le attività amministrative e organizzative di alto livello. Il ruolo richiede eccellenti capacità di gestione del tempo e attenzione ai dettagli per garantire un supporto efficace e tempestivo.