EHS Manager - Casaletto Vaprio & EHS coordinator Field Safety for Italy

Ruolo
Responsabile della gestione della sicurezza EHS (Environmental, Health, Safety) per lo stabilimento di Casaletto Vaprio e per le attività di Field Safety in Italia, garantendo che le persone, le sedi, il personale sul campo e le sedi CPS (ex TSSR) siano conformi alle normative vigenti e rispettino le procedure, gli standard e i processi PPG in materia di ambiente, salute, sicurezza e sicurezza aziendale.

Responsabile dell’implementazione continua del Sistema di Gestione EHS per assicurare la conformità alla legislazione locale e ai requisiti PPG EHS, nonché della definizione di una strategia per gli investimenti in infrastrutture EHS presso i siti.

Coordina le responsabilità tra le diverse Business Unit (BU) nel paese e favorisce opportunità di networking con il Country Manager EHS. Il ruolo richiede una certa flessibilità per viaggiare tra le diverse sedi sul territorio nazionale.

Il ruolo prevede il 50% del tempo lavorativo in trasferta nel territorio nazionale ( soprattutto nel nord italia)

Responsabilità principali

1. Per lo stabilimento di Casaletto

• Garantisce che i requisiti legali EHS per la sede siano sempre comunicati e collabora con il Leadership Team locale per affrontarli nel modo più efficace.
• Implementa la strategia EHS all’interno della sede sviluppando e allineando piani locali, in accordo con il Leadership Team locale e le linee guida Corporate e Regionali; fornisce feedback proattivi al Country Manager per garantire la sostenibilità e la solidità della strategia nel lungo termine.
• Partecipa come membro del Leadership Team locale, contribuendo alle decisioni e supportando le esigenze locali in accordo con il Location Manager e il Country Manager EHS.
• Definisce e mantiene le risorse EHS essenziali per la sede, richiedendo supporto al Country Manager EHS in linea con le esigenze di business e dei partner.
• Assicura che le risorse EHS siano assegnate alle attività core e a eventuali attività non core concordate, rispettando gli SLA stabiliti.
• Collabora con i Process Safety Manager/Coordinatori locali per garantire il rispetto dei requisiti di sicurezza di processo.
• Identifica e prioritizza le necessità, propone e ottiene l’approvazione del budget EHS locale, gestendolo in piena sintonia con il Leadership Team del sito e le linee guida nazionali.
• Comunica tempestivamente eventuali attività fuori sede e richiede l’approvazione al Location Manager e al Country Manager EHS.

2. Per le attività di Field Safety

• Implementa la strategia EHS Field Safety a livello nazionale sviluppando e allineando piani locali, in accordo con la leadership operativa e le linee guida Corporate e Regionali; fornisce feedback proattivi a livello regionale e corporate per garantire la sostenibilità e la solidità della strategia nel lungo termine.
• Garantisce che le valutazioni dei rischi siano effettuate tempestivamente e in modo completo dal business, supportando le iniziative di riduzione del rischio.
• Promuove la cultura della sicurezza sul campo (Drive to Zero) per i dipendenti sul campo e quelli operanti presso clienti o altre sedi remote.
• Assicura la segnalazione degli incidenti, l’analisi delle deviazioni e l’implementazione delle azioni correttive in modo tempestivo.
• Promuove una cultura di segnalazione per i near miss e l’implementazione di azioni correttive per i near miss ad alta gravità.
• Gestisce il budget EHS per le attività di Field Safety a livello nazionale.
• Identifica i bisogni formativi EHS e ne garantisce l’efficace erogazione in collaborazione con il business.
• Mantiene una comunicazione regolare e un coinvolgimento attivo con i leader aziendali, creando solide relazioni tra i vari stakeholder e partecipando ai team di leadership.
• Agisce come rappresentante EHS del business per gli obblighi normativi PPG e dei clienti.
• Supporta le attività di integrazione per le aziende acquisite.
• Promuove efficacemente tutte le iniziative Corporate (es. Wellness, Ergo Cup, ecc.).

Impatto e ambito di responsabilità

1. Per lo stabilimento di Casaletto

• Responsabile della guida e dell’implementazione della conformità EHS per uno o più siti.
• Svolge attività in un ampio spettro di discipline ambientali, di salute e sicurezza per garantire la conformità agli standard EHS dell’organizzazione e ai requisiti normativi.
• Sviluppa, implementa e mantiene programmi, sistemi e procedure necessari per assicurare le prestazioni complessive in materia di ambiente, salute e sicurezza dell’unità.
• Conduce revisioni indipendenti e approfondite delle politiche e procedure ambientali, di salute e sicurezza.
• Propone modifiche a politiche e procedure e ne valuta l’applicabilità ad altri siti o SBUs.
• Analizza problematiche a più livelli, andando oltre la semplice causa-effetto, identificando possibili conseguenze non intenzionali.
• Contributore individuale; agisce come referente tecnico o esperto e fornisce indicazioni funzionali e formazione nell’applicazione dei processi e programmi EHS.

2. Per le attività di Field Safety

• Implementa politiche e procedure per garantire consapevolezza e conformità ai requisiti EH&S dell’organizzazione.
• Fornisce leadership tecnica e guida funzionale al personale operativo per assicurare il rispetto degli standard di salute stabiliti dalle autorità regolatorie.
• Garantisce l’esecuzione di procedure di controllo qualità per monitorare tutti gli aspetti normativi.
• Coordina audit dei programmi di sicurezza e salute all’interno dell’organizzazione per identificare e controllare esposizioni significative a rischi.
• Ha la capacità di influenzare dipendenti, supervisori e leadership.
• Può agire come referente tecnico o esperto e fornire indicazioni funzionali e formazione nell’applicazione dei processi e programmi EHS.

Complessità

• Opera in modo indipendente in sedi a complessità e rischio da basso a moderato.
• Supporta la strategia aziendale partecipando allo sviluppo della strategia EHS e assicurandone la corretta implementazione.
• Una delle principali sfide è implementare strategie e tattiche che soddisfino le esigenze del cliente/business e i requisiti normativi.

Innovazione

• Analizza questioni complesse e propone e implementa miglioramenti nei processi, nel design, nelle procedure e/o nelle attrezzature operative per minimizzare l’impatto EHS.
• Sviluppa soluzioni a problemi di portata e complessità moderate, facendo riferimento a politiche e pratiche per orientamento.
• È in grado di esercitare giudizio e prendere decisioni in condizioni di ambiguità da bassa a moderata; implementa le decisioni concordate.
• Indaga su incidenti, infortuni e reclami relativi a condizioni di pericolo sul luogo di lavoro. Prepara i rapporti regolatori appropriati.
• Responsabile di lavori tecnici di complessità crescente in un ampio spettro di discipline ambientali, di salute e sicurezza per garantire la conformità agli standard EH&S dell’organizzazione e ai requisiti normativi.
• Prepara rapporti e raccomanda azioni correttive.
• La responsabilità è generalmente regolata e soggetta, in tutto o in parte, a pratiche e procedure basate su precedenti o politiche ben definite e a revisione da parte di supervisori.

Comunicazione

• Interagisce regolarmente (comunicazione, influenza, collaborazione) con i dipendenti e la leadership del sito.
• Sviluppa e conduce formazione per i dipendenti, programmi di preparazione alle emergenze e/o di assicurazione qualità.
• Fornisce interpretazioni regolatorie e consulenza tecnica.
• Prepara e/o supervisiona la preparazione di rapporti e raccomanda azioni correttive.

Autonomia e margine di manovra

• Lavora in modo sostanzialmente indipendente.
• Partecipa alla definizione degli obiettivi delle attività assegnate.
• Pianifica, programma e organizza le proprie attività per raggiungere gli obiettivi.

Formazione e conoscenze tecniche

• Preferibilmente laurea triennale o magistrale in ambito EHS, chimica, ingegneria o scienze affini, con esperienza rilevante.
• In alternativa, qualifica EHS pertinente e almeno 5 anni di esperienza.
• Conoscenza approfondita delle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro e/o ambiente.
• Deve mantenersi costantemente aggiornato su tutte le modifiche vigenti e proposte in tali ambiti.
• Conoscenza operativa dei principali indicatori di business, dei driver chiave, della visione aziendale e dei processi/manufatti produttivi, per influenzare efficacemente i clienti.

Comportamenti attesi

• Rispettare ambito e scadenze delle iniziative secondo il piano concordato, salvo esigenze aziendali urgenti o circostanze impreviste.
• Informare tempestivamente le parti interessate (tra cui Country Manager EHS, business, sede, EHS Field Safety Leadership Team, SBU Operational Managers) su eventuali deviazioni rispetto a scopo e scadenze che possano compromettere i risultati concordati.
• Partecipare regolarmente alle revisioni regionali mensili.
• Completare gli aggiornamenti mensili una settimana prima del report mensile (inclusi KPI, segnalazioni incidenti, Score Card, Country SharePoint, ecc.).
• Monitorare mensilmente le performance finanziarie e l’organico nazionale in relazione a EHS Field Safety.
• Effettuare almeno un’osservazione di sicurezza a settimana con il team di leadership del sito.
• Aggiornare e caricare mensilmente gli scorecard EHS locali.
• Segnalare I&Is, sversamenti segnalabili, incendi ed eventi di sicurezza di processo entro 24 ore lavorative dall’incidente e fornire presentazioni sulle cause radice e azioni correttive entro 72 ore lavorative.
• Revisionare settimanalmente gli incidenti in GS2 (Cority) per gestire “eventi da pubblicare” o casi senza fattori causali, assicurando che un numero adeguato di fattori causali sia considerato per gli I&Is.
• Partecipare alle revisioni nazionali coordinate dal Country Manager EHS.
• Completare obiettivi e revisioni delle performance in Workday secondo il calendario.
• Presentare le richieste di rimborso spese puntualmente su Concur.

Role

Responsible for leading for Casaletto Vaprio & EHS Field Safety for Italy, ensuring that the people and location, field people and CPS (former TSSR) locations are legally compliant and satisfy PPG Environmental, Health, Safety and Security procedures, standards and processes. Responsible for establishing an on-going assessment of the implementation of the EHS Management System to comply within local legislation and PPG EHS requirements, , and for generating a strategy for site investment in EHS related infrastructure.

Responsible for coordinating responsibilities for the different BUs within the country and establishing networking opportunities with the EHS country manager

The role requires some of level flexibility to travel to different locations within the country

The role requires 50% of working time spent traveling within the national territory (mainly in Northern Italy).

Key Responsibilities

1. For Casaletto site

· Ensures that EHS legal requirements for the location are always communicated and works with the local Leaderhsip Team to address the requirements in the most effective way

· Implements EHS strategy within the location by developing and aligning local plans, in agreement with local Leadership Team and Corporate & Regional guidelines; provide proactive feedback to Country Mananger to ensure strategy sustainability & robustness in the long term

· Becomes a member of the local Leadership Team, participates in local decision-making and supports local needs in agreement with Location Manager and EHS Country Manager

· Defines and maintains core EHS resourcing needs for the location and requests support to EHS Country Manager in alignment with business needs and partners

· Ensures EHS resources are assigned to core EHS activities and any additional non core activities as agreed by the Business and EHS and SLAs established

· Collaborates with local Process Safety Managers/Coordinators to ensure process safety requirements are addressed

· Identifies and prioritizies needs, proposes and gets approval for EHS local budget, and manages it accordingly in full alignment with Site Leadership Team and Country guidelines.

· Communicates timely for any off-site activities and seeks approval from Location Manager and EHS Country Manager

2. For Field Safety activities

• Implements EHS Field Safety strategy within the country by developing and aligning local plans, in agreement with Operational leadership and Corporate & Regional guidelines; provide proactive feedback to Regional & Corporate to ensure strategy sustainability & robustness in the long term

• Ensures that Risk assessments are performed by the business on time and in full and to support as appropriate in risk reductions initiatives

• Drives Field Safety culture (Drive to Zero) for field employees and employees based in customer sites and other remote locations

• Ensures accidents are reported and deviations analysis conducted timely andcorrective actions implemented

• Ensures a reporting culture for near misses and implementation of corrective actions for high severity near misses

• Manages EHS Country budget for EHS field safety activities

• Identifies appropriate EHS training needs and ensure effective roll out in partnership with the business

• Ensures regular communication and engagement with business leaders, by creating solid relationships among the various stakeholders and participation in leadership teams

• Acts as the business EHS representative for applicable Regulatory PPG and Customers obligations

• Supports integration exercises for acquired businesses

• Promote efficiently all the Corporate initiatives (i.e. Wellness, Ergo Cup etc)

Impact/Scope of Responsibility

1. For Casaletto site

· Responsible for leading and implementing EHS compliance for a single site or multiple sites. Performs tasks in a wide range of environmental, health and safety disciplines to achieve compliance with the organizations EHS standards and with regulatory requirements. Develops, implements and maintains programs, systems and procedures necessary to ensure the overall environment, health, and safety performance of the unit. Conducts comprehensive independent reviews of the environmental, health, and safety policies and procedures.

· Recommends changes to policies and procedures and applicability to other sites/SBUs.

· Conceptualizes issues at multiple levels beyond cause/effect, identifies possible unintended consequences

· Individual Contributor; acts as a lead person or technical expert and provides functional direction and training in the application of the EHS process and programs.

2. For Field Safety activities

· Implements policies and procedures to assure awareness and compliance with EH&S requirements of the organization.

· Provides technical leadership and functional guidance to operating unit personnel to ensure health standards promulgated by regulatory authorities are being enforced.

· Ensures that quality control procedures are executed to monitor all aspects of regulations.

· Coordinates audits of safety and health programs within the organization to identify and control significant loss producing exposure.

· Ability to influence employees, supervisors, and leadership. May act as a lead person or technical expert and provides functional direction and training in the application of the EHS process and programs.

Complexity

· Operates independently at a locations with low to moderate complexity, low to moderate risk

· Support the business strategy by participating in the development of the EHS strategy and seeing through its successful implementation. One main challenge is implementing strategies and tactics to satisfy customer/business needs and regulatory requirements.

Innovation

· Analyze complex issues and recommends and implements improvements in processes, design, procedures, and/or operating equipment, to minimize EHS impact.

· Develops solutions to a variety of problems of moderate scope and complexity. Refers to policies and practices for guidance.

· Ability to exercise judgment and make decisions in low to moderate levels of ambiguity; implements agreed upon decisions.

· Investigates accidents, incidents and injuries and complaints concerning hazards conditions in the workplace. Prepares appropriate regulatory reports.

· Responsible for increasingly complex technical work in a wide range of environmental, health and safety disciplines to achieve compliance with the organizations EH&S standards and with regulatory requirements. Prepares reports and recommends corrective actions.

· Accountability is generally regulated and is subject wholly or in part to: Practices and procedures covered by precedents or well-defined policies and supervisory review.

Communications

· Routinely engages (communicate, influence, collaborates) with Plant/Site employees and Plant/Site Leadership.

· Develops and conducts employee training, emergency preparedness, and/or quality assurance programs. Provides regulatory interpretation and technical advice. Prepares and/or supervises preparation of reports and recommends corrective actions.

Discretion & latitude

· Works largely independently. Participates in determining objectives of assignments. Plans, schedules, and arranges own activities in accomplishing objectives.

Education & Technical Knowledge

· Ideally bachelor’s degree or advanced degree in EHS field, chemistry, engineering, or related science, with relevant experience. Otherwise a relevant EHS qualification and 5 years of experience.

· In-depth knowledge of occupational health and safety and/or environmental regulations. Must keep fully informed on all existing and proposed changes in occupational health and safety and/or environmental regulations. Working knowledge of key business metrics, key drivers, business vision, and manufacturing processes/challenges as applicable to influence customers

Behaviours expected

· Meets scope and deadlines of leading initiatives as per agreed plan unless affected by urgent business needs or unforeseen circumstances

· Informs to relevant parties (amongst others EHS country manager, business, location, the EHS Field Safety LT, SBU Operational Managers and) as soon as possible on any deviation to the original scope and deadlines that can lead to a potential failure of the agreed deliverables

· Attends regularly the monthly regional reviews

· Completes monthly updates 1 week before the monthly report (including KPI’s , incident reporting, Score Card, Country sharepoint,…)

· Reviews financial performance and headcount for the country every month, with regard to EHS Field Safety for the country

· Conducts at least one safety observation per week with the site leadership team

· Updates and uploads local EHS scorecards on a monthly basis

· Reports I&Is, reportable spills, fires and process safety events within 24 working hours after incident and provides presentation on root causes and corrective actions within 72 working hrs after the incident

· Reviews every week incidents in GS2 (Cority) to manage “events to be posted” or cases without casual factors - ensures that adequate number of casual factors are considered for the I&Is

· Participates in the country reviews coordinated by EHS country manager

· Completes goals and performance reviews in Workday as per schedule

Issues expense claims on time in Concur

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