Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti si ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.

La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.

Attività previste

• accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
• smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
• supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;
• gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;
• collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
• precisione, organizzazione e riservatezza;
• attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
• predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.

Offerta contrattuale

• contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;
• ambiente collaborativo, con procedure interne definite;
• formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;
• mensa aziendale attiva per il personale interno.