Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Tempo Determinato 1 Anno

Descrizione del lavoro

L’assistente d'ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

La risorsa si occuperà di:

• Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni ecc.).
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni.
• Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio).
• Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca.
• Reception.
• Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante.

Qualifiche

• Ottima dialettica italiana e conoscenza base della lingua inglese.
• Esperienze di lavori a contatto con il pubblico sono apprezzate.

Processo di assunzione

Elaboriamo le candidature su base continuativa e completiamo il reclutamento quando abbiamo trovato il candidato giusto. Diamo l’opportunità di un colloquio (a distanza o in presenza) ai candidati idonei – e per alcune posizioni chiediamo una video intervista, dove non vediamo l’ora di conoscere la tua motivazione per il lavoro.

Informazioni aggiuntive

È la tua prossima opportunità? Candidati oggi!

Seniority level

Entry level

Employment type

Part-time

Job function

Other

Industries

Software Development and IT Services and IT Consulting