Coordinatore/ Coordinatrice Ufficio Produzione

L'AZIENDA

Be Water Film, la società di produzione e distribuzione cinematografica del gruppo Be Water, nata conl'intento di trovare strade innovative nell'ideazione, produzione e diffusione di storie, documentari, film eserie, cerca un / una

COORDINATORE DELL'UFFICIO DI PRODUZIONE

LA POSIZIONE

La risorsa ideale, che risponderà al Produttore Esecutivo, ha una consolidata esperienza nel settore cine-audiovisivo e sarà la figura di raccordo tra Sede e Set.

Aree di responsabilità

• Coordinare comunicazioni tra ufficio e set (contratti cast e regia, preventivi fornitori, ordinativi);
• Redazione e aggiornamento dei documenti di produzione (call sheet, ordini del giorno, report) e contratti sotto la linea (capi reparto, troupe, attori secondari, liberatorie, sponsor…);
• Coordinamento comunicazioni tra ufficio e referenti di post produzione (coordinatori / supervisori di post, supervisori musicali);
• Redazione e aggiornamento documenti di post produzione, ordinativi, contratti troupe post, accordi fornitori, report;
• Organizzazione quotidiana dell'ufficio di produzione;
• Monitoraggio e manutenzione dei contratti, dei documenti fiscali e amministrativi dell'ufficio e del set;
• Archiviazione di tutta la documentazione di produzione.
• Gestione dei flussi informativi interni dell'ufficio tra produzione, editoriale, amministrazione e business affairs;
• Gestione rigorosa di scadenziari e procedure interne;

REQUISITI

• Esperienza in produzione audiovisiva o ruoli organizzativi simili (almeno 5 anni);
• Ottima capacità organizzativa;
• Capacità di lavorare su più progetti e attività contemporaneamente;
• Conoscenza del ciclo produttivo audiovisivo;
• Abilità nell'uso di strumenti digitali del pacchetto Office / Google Workspace;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Inglese fluente;