Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo

Azienda operante nel settore logistico ricerca un/una Addetto/a Front Office.

Attività

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, rispondendo alle richieste telefoniche e via email in modo tempestivo e professionale.
• Accogliere i clienti e i fornitori, fornendo informazioni sui servizi offerti e coordinando appuntamenti e incontri.
• Gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzando riunioni e visite aziendali per il team e i partner commerciali.
• Supportare la gestione logistica e amministrativa, come la registrazione di documenti di trasporto, la preparazione di bolle e la gestione di eventuali pratiche burocratiche.
• Monitorare e aggiornare la documentazione relativa alle spedizioni, collaborando con i colleghi del reparto operativo per garantire la corretta gestione delle pratiche.
• Supporto nell’organizzazione di eventi interni, riunioni e attività aziendali, gestendo i dettagli organizzativi.

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità o titolo equivalente.
• Ottima capacità di gestione delle comunicazioni, sia scritte che verbali, con forte orientamento al cliente.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel e software gestionali).
• Capacità di organizzare attività multiple, lavorare sotto pressione e gestire situazioni dinamiche.
• Attitudine a lavorare in team, proattività e buona gestione del tempo.
• Precedente esperienza, anche breve, nel settore logistico o in ruoli di front office è considerata un plus.

Offerta

Contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.