Addetto / a Back-office

L’addetto / a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

Mansioni :

• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno / aereo, hotel, ecc.).
• Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili.
• Redazione di verbali.
• Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
• Redazione e revisione di documenti.
• Gestione degli impegni.
• Talvolta anche compiti di tipo amministrativo.

Competenze e capacità richieste

• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.
• Conoscenza di almeno una lingua straniera.
• Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo.
• Diploma di Maturità.

Contratto di lavoro : Apprendistato.

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