HR Admin & Training Support

Funzione: HR Generalist

Categoria: Risorse Umane / Recruitment

Luogo di lavoro: Parma, Parma

Adecco Italia Spa ricerca - per Azienda metalmeccanica di Parma - una figura che si occupi della gestione dei processi HR con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale (presenze, payroll, adempimenti fiscali e previdenziali) e sulla gestione della formazione obbligatoria e trasversale.

Principali responsabilità

• Aggiornamento e verifica dati anagrafici e contrattuali dei collaboratori.
• Gestione presenze (timbrature, assenze, straordinari) tramite Zucchetti.
• Predisposizione, controllo e distribuzione buste paga in collaborazione con FIASA.
• Preparazione file di pagamento stipendi, versamenti contributivi e fiscali (INPS, INAIL, F24).
• Archiviazione documenti HR (contrattuali, buste paga, sicurezza).
• Gestione formazione obbligatoria e trasversale: predisposizione documentazione, monitoraggio scadenze, iscrizioni ai corsi, aggiornamento registri, archiviazione attestati.
• Preparazione e aggiornamento contratti di lavoro.
• Supporto nella predisposizione di report HR e nella rilevazione dei costi del personale.
• Supporto elaborazione e manutenzione Job title e Job description e supporto nell'organizzazione di colloqui di valutazione e nella redazione contratti MBO.
• Attività di onboarding (stesura percorsi, comunicazioni, supporto a tutor e neoassunti).

Requisiti

• Laurea in Psicologia o in ambito Umanistico, Scienze della formazione, Giurisprudenza, Economia se supportate da un'esperienza pregressa in ruolo.
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli HR o formazione (anche stage qualificanti).
• Conoscenza di base della normativa del lavoro e degli adempimenti fiscali/previdenziali.
• Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle pivot, funzioni principali di analisi dati, gestione database).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, riservatezza, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle scadenze.
• Buone doti comunicative e relazionali.

Cosa offriamo

• Contratto diretto con Azienda.
• 13 mensilità previste da CCNL.
• Buoni pasto giornalieri da 8 euro.
• Smart working: 1 giorno a settimana, dopo aver terminato il periodo di onboarding.
• 200€ di welfare da CCNL.

Orario di lavoro

Lunedì/Venerdì 8:30‑12:30 e 13:30‑17:30 con flessibilità in entrata tra le 8:00 e le 8:30.

Sede

Parma (PR)

Lingue conosciute

Inglese: Comprensione Buono

Disponibilità oraria

Full Time

CCNL

Metalmeccanico/Industria