ADDETTO / A SEGRETERIA STUDIO LEGALE

Centralino / Segretariato / Servizi generali

Data ultimo aggiornamento : 23 / 12 / 2024

Descrizione annuncio

Prestigioso studio legale con oltre 20 anni di storia, sito in Viterbo, è alla ricerca di una figura altamente qualificata per il ruolo di segreteria.

Si richiede :

• Esperienza nel settore legale almeno triennale
• Conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico
• Dimestichezza nella gestione del centralino e dell'agenda
• Conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti
• Ottima capacità di battitura sotto lettura veloce, nonché buone doti relazionali
• Riservatezza, capacità dialettiche, spirito d'iniziativa e problem solving

Responsabilità :

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria
• Pianificazione appuntamenti e trasferte / udienze
• Gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate
• Gestione dell'agenda legale, gestione scadenze / adempimenti
• Creazione di fascicoli cartacei e digitali
• Consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti
• Elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel, ecc.

Orario di lavoro : full-time dal lunedì al venerdì

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Segreteria Studio Legale • Lazio, Viterbo, Italia