Head Of Administration

Responsabilità e Attività

Accounting operativo

• Supervisiona l’intero ciclo contabile, dalle scritture generali alla contabilità clienti e fornitori.
• Garantisce la corretta registrazione delle operazioni contabili, in conformità con OIC/IFRS.
• Coordina le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando rispetto delle scadenze e qualità del reporting.
• Definisce e implementa procedure per assicurare precisione e trasparenza nelle rilevazioni contabili.

Chiusura di bilancio

• Gestisce in autonomia la redazione del bilancio civilistico e consolidato.
• Collabora con revisori esterni, auditor e collegio sindacale.
• Supporta il CFO nella definizione di criteri di contabilizzazione per operazioni straordinarie e nella pianificazione delle principali voci di spesa annuali.

Controllo e compliance

• Garantisce il rispetto delle normative fiscali, civilistiche e dei principi contabili nazionali/internazionali.
• Monitora e rafforza i sistemi di controllo interno a presidio dei processi amministrativi.
• Supporta progetti speciali legati a compliance e adempimenti normativi.

Leadership & Team Management

• Lavora a stretto contatto con i suoi primi riporti, supervisionando l’attività, per assicurare il raggiungimento degli obiettivi.
• Guida e motiva il suo team, sviluppando la loro crescita professionale.
• Monitora e valuta i loro risultati.

Requisiti

• Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
• Esperienza in area amministrazione, di cui almeno 5 come Responsabile Amministrativo, preferibilmente nel settore energia/oil & gas o in contesti industriali strutturati.
• Ottima conoscenza dei principi contabili nazionali (OIC) e internazionali (IFRS).
• Esperienza consolidata nella gestione di processi di chiusura bilancio e rendicontazione e gestione rapporti con Auditors esterni e membri del Collegio Sindacale.
• Buona padronanza dei sistemi ERP e degli strumenti di reporting.
• Esperienza di coordinamento di team numerosi.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Completano il profilo

• Leadership partecipativa nel coordinamento team strutturati ed eterogenei.
• Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo.
• Precisione, affidabilità e forte orientamento al risultato.
• Gestione dello stress ed equilibrio emotivo: mantiene lucidità e controllo in situazioni complesse o di pressione.
• Intelligenza emotiva e situazionale in ambiti anche lontani dai normali processi amministrativi.
• Assertività.

Sede di lavoro: Milano