Service Coordinator

Overview

Il Service Coordinator è responsabile di gestire le attività del dipartimento Service all’interno del Worldwide Press Office garantendo un servizio efficiente e puntuale.

Responsibilities

• Gestire operativamente le richieste di samples al fine di garantire l’efficienza a livello internazionale
• Supervisionare e guidare il team di risorse a supporto di tutte le attività
• Garantire ordine ed efficienza degli spazi guardaroba e showroom
• Facilitare e supportare lo sviluppo del dipartimento sia in termini di risorse che di utilizzo di strumenti e applicativi

Requests and Activities of the Service Department

• Ricevere, organizzare e gestire delle copie di sfilata e campionario commerciale
• Garantire l’efficienza dell’approvvigionamento e veicolazione capi per attività di product placement per media & Vip in collaborazione con gli account dei mercati e i responsabili dei Vip dressing
• Gestire le spedizioni dei samples a livello global sia per media, che filiali estere e agenzie PR, prioritizzando ogni richiesta in base alla strategia globale del/i Brand di competenza, gestendo le richieste dei campionari in ogni fase dello spostamento
• Organizzare e gestire l’allestimento magazzino al fine di garantire ordine ed efficienza
• Gestire l’allestimento ed il riassetto dello showroom di prodotto (incluso ripristino capi: stirio e lavanderia) in modo che la coerenza di immagine dei brand sia sempre garantita
• Ricevere ed organizzare i press kit da parte dei dipartimenti Marketing & Comunicazione e veicolarli al PR network internazionale
• Organizzare ed inviare rassegna stampa, report e comunicazioni agli stakeholder
• Supportare le attività logistiche legate all’organizzazione di eventi istituzionali e non
• Gestire allestimenti e logistica showroom per press day e open day all’interno dello showroom

Main Responsibilities

• Gestire operativamente le richieste di samples al fine di garantire l’efficientamento a livello internazionale
• Supervisionare e guidare il team di risorse a supporto di tutte le attività
• Garantire ordine ed efficienza degli spazi guardaroba e showroom
• Facilitare e supportare lo sviluppo del dipartimento sia in termini di risorse che di utilizzo di strumenti e applicativi

Qualifications

• Esperienza in ruolo simile nel settore moda di almeno 6 anni
• Sensibilità di prodotto
• Gestione delle priorità
• Gestione e sviluppo delle risorse
• Conoscenza strumenti di movimentazione (Fashion Gps)
• Inglese C1

Seniorities and Employment Details

• Seniority level: Mid-Senior level
• Employment type: Full-time
• Job function: Marketing
• Industries: Retail Apparel and Fashion