Valence Romans Agglo - Assistant administratif (h / f)

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Participer au bon fonctionnement du service :

• Remplace l’agent d’accueil du bâtiment pour l’accueil physique et téléphonique du public.
• Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d’informations et / ou d’inscriptions.
• Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service.
• Rappelle les informations importantes et transmet les messages.
• Peut être en soutien des missions de la coordinatrice administrative en période d’activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif à l’unité Information Prévention, etc.).

Effectuer le suivi administratif de l’activité des unités Vacances Loisirs et Animation Jeunesse :

• Est associé à l’élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, avec une Anim2Prox à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités.
• Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers…
• Prépare les documents que doivent avoir avec eux les animateurs lorsqu’ils encadrent des enfants ou des jeunes.
• Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles.
• Organise le classement et l’archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement.
• Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques).
• Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités.

Profil recherché :

• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (NOE).
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil.
• Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches.
• Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié.
• Aisance écrite et orale.
• Discrétion et confidentialité.
• Poste à temps complet (36h annualisées).
• Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C).
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles.
• Participation de la collectivité aux frais de transports.
• Titres restaurant.
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Renseignements complémentaires :

• Nathalie CHEVALLIER - CHETAIL , Responsable Administrative Service Enfance Jeunesse, 04 75 72 84 54
• Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

Merci d'envoyer votre candidature avant le 23 octobre 2025.