Assistente di direzione

Overview

Descrizione del ruolo Stiamo cercando un / una Assistente di Direzione che, con approccio proattivo e grande capacità organizzativa, supporti la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e tempestività. La figura opererà in un contesto strutturato e dinamico, interfacciandosi sia con interlocutori interni che esterni.

Responsabilità

• Gestione proattiva ed efficiente dell’agenda della Direzione, assicurando la predisposizione anticipata di presentazioni, relazioni, contratti e documenti utili per le riunioni.
• Coordinamento del calendario appuntamenti: programmazione e organizzazione di meeting, prenotazioni viaggi (Italia ed estero), definizione di piani di viaggio dettagliati e itinerari.
• Raccolta e filtro delle richieste di contatto e informazioni, identificando le priorità e i temi che necessitano di attenzione immediata.
• Gestione delle comunicazioni esecutive, incluse email e telefonate in entrata.
• Redazione, revisione e invio di comunicazioni, testi, presentazioni, relazioni, verbali di riunione e traduzioni dall’inglese.
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e istituzioni, inclusi follow-up e comunicazioni periodiche.
• Archiviazione ordinata e strutturata di documenti cartacei ed elettronici.
• Supporto amministrativo: gestione budget, corrispondenza e pratiche amministrative.
• Collaborazione nell’organizzazione di eventi interni ed esterni.

Requisiti

• Laurea Magistrale. Esperienza minima di 6 anni come Executive Assistant / Assistente di Direzione in contesti strutturati.
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale. Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritto e parlato).
• Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.
• Preferibile frequenza di un corso o master in Project Management.

Dettagli contrattuali e di sede

Orario : Full Time

CCNL applicato : Terziario

Zona di lavoro : Roma Est

Retribuzione : commisurata all’esperienza maturata

IEN is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to race, colour, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression or disability.