IMPIEGATA / O AMMINISTRATIVA / O – SETTORE HOTELLERIE DI LUSSO

Attività

La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opererà in autonomia su cicli contabili e prima nota, garantendo precisione e rispetto delle scadenze. In particolare: collaborazione quotidiana con tutti i reparti aziendali per la corretta pianificazione e gestione degli acquisti; controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale; registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione; monitoraggio del sistema elettronico per il download delle fatture di acquisto; assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali; analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori; elaborazione di offerte per nuovi articoli e ricerca di fornitori alternativi per l’ottimizzazione dei costi; gestione dei pagamenti ai fornitori; partecipazione alle attività di inventario mensile e supervisione contabile del magazzino; supervisione della contabilità passiva e supporto alla gestione dell’inventario mensile; riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati; redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro; predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile; supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni intercompany; supervisione generale del processo di contabilità fornitori; monitoraggio dei contratti attivi con i fornitori e collaborazione nella stesura di nuovi accordi.

Requisiti

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile nel settore hospitality o strutture di fascia alta
• Solida conoscenza della contabilità industriale (analisi dei costi e centri di costo)
• Competenza nel ciclo passivo (fatturazione fornitori, registrazioni contabili, riconciliazioni)
• Ottima capacità di gestione del magazzino e delle movimentazioni contabili collegate
• Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici per la contabilità
• Conoscenza base della lingua inglese (preferenziale)
• Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro di squadra
• Preferibile conoscenza di Business Central

Offerta

Cosa offre l’azienda: inserimento con contratto a tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione. Sede esclusiva nel cuore di Venezia. RAL commisurata alla seniority. Welfare aziendale. Possibilità di formazione e crescita nel ruolo.

Orario di lavoro

Full time. Dal lunedì al venerdì (con possibilità di lavorare nei week end in alcuni periodi dell’anno). Orario: 08.30 / 9:00 – 17:00 / 17:30.

Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (D.L. 903 / 77). I dati saranno trattati nel rispetto delle norme del GDPR.